https://chatgpt.com/c/6715b599-9c54-8005-b0a5-453dafb6bc67
I am developing an educational content on IT Audit. The medium will be Malay. The first episode will be an Introduction to IT Audit for beginners. The avenues will Udemy and Youtube. In fact, here was what chatgpt 4o had concocted for me: Slide 1: Title Slide Judul: Audit IT untuk Pemula Dialog: Selamat datang ke sesi latihan "Audit IT untuk Pemula." Fikirkan audit IT seperti seorang detektif. Seperti detektif memeriksa setiap petunjuk untuk memahami apa yang berlaku dalam jenayah, audit IT bertugas menyiasat sistem untuk memastikan semuanya berjalan lancar dan selamat. Hari ini, kita akan memakai "topi detektif" kita dan memahami asas audit IT, kawalan, dan pengujian kawalan. Slide 2: Agenda Dialog: Sebelum kita mulakan, bayangkan kita sedang memandu di sepanjang jalan yang mempunyai beberapa lampu isyarat. Setiap lampu isyarat adalah kawalan yang memastikan kita tidak terlibat dalam kemalangan. Sama seperti lampu isyarat, kawalan dalam IT membantu memastikan sistem kita berfungsi dengan betul dan mengelakkan masalah. Inilah yang akan kita pelajari: Apa itu Audit IT? Apa itu Kawalan? Hierarki Kawalan Sebab-sebab Kawalan Diperlukan Elemen Kawalan Jenis Kawalan Contoh Kawalan Slide 3: Apa itu Audit IT? Dialog: Pernahkah anda membaiki kereta dan memeriksa setiap bahagian untuk memastikan semuanya dalam keadaan baik? Audit IT adalah serupa, tetapi bukannya kereta, kita memeriksa sistem IT organisasi. Sama seperti anda tidak boleh memastikan sepenuhnya bahawa kereta tidak akan rosak, audit IT juga hanya memberikan jaminan yang munasabah. Kita hanya boleh memastikan bahawa sistem berfungsi dengan baik tetapi masih ada kemungkinan kecil ia boleh gagal. Bayangkan ini seperti pemeriksaan tahunan kereta anda – kita tidak boleh memastikan ia tidak akan rosak, tetapi kita boleh mengurangkan kemungkinan ia akan mengalami masalah besar. Slide 4: Apa itu Kawalan? Dialog: Bayangkan anda sedang bermain permainan video, dan setiap kali anda ingin maju ke peringkat seterusnya, anda perlu memecahkan kod atau mengatasi halangan. Kawalan dalam IT adalah seperti halangan-halangan ini, yang memastikan hanya tindakan yang betul yang dilakukan. Kawalan menghalang sesiapa sahaja daripada "menipu" sistem. Sebagai contoh, kawalan untuk menghalang akses kepada data kewangan adalah seperti pintu rahsia yang hanya boleh dibuka oleh pemain yang betul dengan kunci yang betul. Slide 5: Hierarki Kawalan Dialog: Bayangkan anda sedang mendaki gunung. Di puncak gunung adalah Objektif Audit – matlamat utama. Setiap langkah pendakian adalah Objektif Kawalan, di mana anda perlu memeriksa peralatan pendakian anda dan memastikan anda berada di landasan yang betul. Kawalan adalah setiap batu yang anda pijak – memastikan anda mendaki dengan selamat tanpa tergelincir. Jika kita tidak mengikuti langkah-langkah ini dengan teliti, kita mungkin tidak sampai ke puncak dengan selamat. Slide 6: Sebab-sebab Kawalan Diperlukan Dialog: Fikirkan kawalan seperti tali keselamatan ketika anda menaiki roller coaster. Tanpa tali tersebut, anda mungkin terlempar keluar dari kereta pada kelajuan tinggi! Kawalan dalam organisasi berfungsi dengan cara yang sama. Ia mengelakkan kita daripada "terlepas kawalan," memastikan bahawa kita tidak melakukan kesilapan besar seperti kehilangan data pelanggan atau melanggar undang-undang. Slide 7: Jenis Kawalan Dialog: Mari kita bayangkan dua jenis kedai. Kedai pertama adalah kedai dengan pekerja yang memeriksa barang secara manual – inilah Kawalan Manual. Kedai kedua adalah kedai layan diri, di mana mesin mengesan setiap barang yang anda ambil – inilah Kawalan Automatik. Kadangkala, kita memerlukan kombinasi keduanya, seperti dalam kedai dengan pengimbas automatik dan juga pekerja yang membantu – inilah yang dipanggil Kawalan Hibrid. Slide 8: Contoh Kawalan Dialog: Pernahkah anda pergi ke bank dan melihat bahawa hanya pekerja tertentu yang boleh mengakses peti simpanan? Itulah Contoh Kawalan IT – hanya individu yang diberi kuasa boleh mengakses data atau sistem penting. Dalam Contoh Kewangan, bayangkan kunci kira-kira yang disemak oleh pegawai atasan sebelum ia disiapkan – itulah kawalan yang memastikan data kewangan tepat. Dan dalam Contoh Operasi, fikirkan tentang penghawa dingin di rumah anda yang mempunyai pengesan suhu – ia memantau suhu dan menghidupkan atau mematikan unit untuk memastikan keadaan tetap selesa. Slide 9: Penutup Dialog: Kawalan dalam dunia IT sangat penting, seperti kawalan dalam kehidupan seharian kita. Bayangkan jika tiada lampu isyarat di jalan raya – keadaan akan menjadi sangat huru-hara! Begitu juga dengan sistem IT, kawalan membantu memastikan semuanya berjalan lancar dan selamat. Sebagai auditor IT, peranan anda adalah memastikan kawalan-kawalan ini berfungsi dengan betul, dan inilah asas kepada kejayaan anda dalam bidang ini. This is the original. Then I asked for some amendments to include COSO in the first slide and here's what you gave me: Slide 1: Title Slide – Introduction to IT Audit Title: Audit IT untuk Pemula: Berdasarkan Prinsip COSO Dialog: Selamat datang ke sesi latihan "Audit IT untuk Pemula." Dalam latihan ini, kami akan memberi tumpuan kepada rangka kerja COSO yang digunakan oleh Institute of Internal Auditors. COSO adalah asas utama dalam audit IT, dan kami akan memperkenalkan 5 prinsip penting: Persekitaran Kawalan (Control Environment) Pengurusan Risiko (Risk Management) Aktiviti Kawalan (Control Activities) Maklumat & Komunikasi (Information & Communication) Aktiviti Pemantauan (Monitoring Activities) Kami akan menggunakan animasi sederhana namun berkesan untuk membantu anda memahami konsep-konsep ini. Sepanjang sesi, kami akan mengaitkan prinsip-prinsip ini dengan audit IT dan bagaimana ia boleh diaplikasikan dalam persekitaran perniagaan anda. As you can see, the TOC for the amended slide 1 has changed quite significantly. Suggest a better slide 1 TOC, COSO must remain, and amend the whole script accordingly.
Here is the amended Slide 1 with a revised TOC that keeps COSO as a central element, followed by the script changes for the whole episode:
Slide 1: Title Slide – Introduction to IT Audit
Title: Audit IT untuk Pemula: Berdasarkan Prinsip COSO
Dialog:
Selamat datang ke sesi latihan "Audit IT untuk Pemula." Dalam sesi ini, kita akan memperkenalkan konsep asas audit IT dengan tumpuan kepada rangka kerja COSO. COSO adalah satu rangka kerja penting yang memberi panduan kepada organisasi dalam menetapkan kawalan yang efektif dan menjalankan audit yang berkesan. Kita akan melihat lima komponen utama dalam audit IT berdasarkan COSO, yang merangkumi:
- Persekitaran Kawalan (Control Environment)
- Penilaian Risiko (Risk Assessment)
- Aktiviti Kawalan (Control Activities)
- Maklumat & Komunikasi (Information & Communication)
- Aktiviti Pemantauan (Monitoring Activities)
Mari kita mulakan perjalanan ini dan memahami bagaimana setiap komponen ini memainkan peranan penting dalam memastikan keselamatan dan kebolehpercayaan sistem IT.
Slide 2: Agenda
Dialog:
Bayangkan audit IT sebagai pemanduan di atas jalan yang mempunyai beberapa lampu isyarat, di mana setiap lampu melambangkan kawalan tertentu. Prinsip COSO membantu kita memahami dan mengendalikan kawalan ini dengan lebih baik. Agenda kita hari ini adalah seperti berikut:
- Apa itu Audit IT?
- Apa itu Kawalan?
- Pengenalan kepada COSO dan 5 Prinsip Utama
- Sebab-sebab Kawalan Diperlukan
- Jenis Kawalan
- Contoh Kawalan
Slide 3: Apa itu Audit IT?
Dialog:
Pernahkah anda membaiki kereta dan memeriksa setiap bahagian untuk memastikan semuanya dalam keadaan baik? Audit IT adalah serupa, tetapi kita memeriksa sistem IT organisasi. Sama seperti memeriksa kereta, audit IT memberikan jaminan yang munasabah bahawa sistem berfungsi dengan baik, walaupun tidak ada jaminan mutlak bahawa tiada masalah akan berlaku.
Slide 4: Apa itu Kawalan?
Dialog:
Fikirkan kawalan dalam IT sebagai satu set peraturan dan sistem yang memastikan hanya tindakan yang betul berlaku. Seperti dalam permainan video, di mana hanya pemain yang memecahkan kod boleh maju ke peringkat seterusnya, kawalan IT memastikan sistem beroperasi dengan betul tanpa pelanggaran.
Slide 5: Prinsip COSO
Dialog:
COSO memberikan asas untuk memahami dan mengurus kawalan dalam organisasi. Lima komponen utama ini memastikan sistem IT kekal selamat dan terkawal:
- Persekitaran Kawalan: Budaya organisasi dan etika dalam memastikan kawalan yang efektif.
- Penilaian Risiko: Proses menilai ancaman dan menentukan cara menguruskannya.
- Aktiviti Kawalan: Prosedur untuk memastikan kawalan dilaksanakan dengan betul.
- Maklumat & Komunikasi: Aliran maklumat yang tepat untuk memantau prestasi kawalan.
- Aktiviti Pemantauan: Pengawasan berterusan untuk memastikan kawalan berfungsi seperti yang diharapkan.
Slide 6: Sebab-sebab Kawalan Diperlukan
Dialog:
Bayangkan kawalan sebagai tali keselamatan yang mencegah risiko besar seperti kehilangan data atau pelanggaran undang-undang. Dalam konteks audit IT, kawalan memastikan sistem IT kita berjalan dengan selamat dan mematuhi piawaian undang-undang.
Slide 7: Jenis Kawalan
Dialog:
Terdapat dua jenis kawalan utama dalam IT: Kawalan Manual dan Kawalan Automatik. Kawalan Manual melibatkan proses yang dikendalikan oleh manusia, manakala Kawalan Automatik menggunakan teknologi untuk melaksanakan kawalan. Kadangkala, gabungan kedua-dua jenis kawalan ini diperlukan.
Slide 8: Contoh Kawalan
Dialog:
Contoh Kawalan IT termasuk had akses kepada data kritikal dan pemantauan aktiviti untuk mengesan sebarang pelanggaran. Dalam dunia kewangan, kawalan membantu memastikan ketepatan data, manakala dalam operasi, kawalan automatik seperti pengesan suhu memastikan prestasi sistem yang konsisten.
Slide 9: Penutup
Dialog:
Kawalan dalam IT adalah penting untuk memastikan sistem berfungsi dengan lancar dan selamat. Prinsip-prinsip COSO memberikan panduan yang komprehensif untuk mengurus risiko dan kawalan dalam organisasi. Sebagai auditor IT, tanggungjawab anda adalah untuk memastikan semua kawalan berfungsi dengan betul.
This version integrates COSO more consistently across the slides and emphasizes its relevance to IT Audit. Let me know if you'd like further adjustments!
***
Should COSO be a central element since the focus is IT Audit
While COSO is an important framework in the context of internal controls and governance, it may not need to be the central focus of an introduction to IT Audit. IT Audit primarily focuses on the processes, systems, and controls specifically related to information technology, so other frameworks like COBIT (Control Objectives for Information and Related Technologies) or ISO 27001 (Information Security Management) may be more directly relevant.
Here’s how COSO could be integrated without being the central element:
- Slide 1: Title Slide – Introduction to IT Audit
Title: Audit IT untuk Pemula: Prinsip-Prinsip Penting
Dialog:
Selamat datang ke sesi "Audit IT untuk Pemula." Audit IT merangkumi pemeriksaan sistem dan kawalan teknologi maklumat dalam organisasi. Hari ini, kita akan meneroka elemen utama dalam audit IT, dan juga melihat bagaimana rangka kerja seperti COSO boleh menyokong pengurusan risiko dan kawalan dalam IT.
- Slide 5: Pengenalan kepada Kawalan dan Kerangka Kerja
Dialog:
Dalam audit IT, kita menilai kawalan dan keselamatan sistem. Di sini, kerangka kerja seperti COSO boleh membantu menggariskan pendekatan umum, tetapi kita juga akan melihat kepada rangka kerja yang lebih khusus seperti COBIT dan ISO 27001 yang memberi fokus kepada IT.
By making COSO a supporting element and focusing on IT-specific frameworks, you can still provide value by connecting broader governance principles to IT Audit without overshadowing the core content of IT-focused control frameworks. Would this approach fit better with your objective?
***
The focus should be on educating the audience on an introductory level IT Audit.
Given that the focus is on providing an introductory understanding of IT Audit, I suggest keeping COSO as a secondary or supporting element and focusing more on the specific aspects of IT Audit itself. Here's an updated structure that reflects a clearer introduction to IT Audit, while still incorporating COSO in a complementary manner:
Slide 1: Title Slide – Introduction to IT Audit
Title: Audit IT untuk Pemula: Memahami Asas Kawalan IT
Dialog:
Selamat datang ke sesi latihan "Audit IT untuk Pemula." Audit IT memeriksa sistem teknologi maklumat untuk memastikan ia berfungsi dengan baik dan selamat. Sepanjang latihan ini, kita akan belajar tentang asas audit IT, kepentingan kawalan IT, dan beberapa rangka kerja yang menyokongnya, termasuk COSO, COBIT, dan ISO 27001.
Slide 2: Agenda
Dialog:
Bayangkan audit IT sebagai sistem kawalan di jalan raya. Kawalan ini memastikan peraturan dipatuhi dan risiko dikurangkan. Inilah yang akan kita pelajari hari ini:
- Apa itu Audit IT?
- Mengapa Kawalan IT Penting?
- Jenis Kawalan IT
- Kerangka Kerja untuk Audit IT (COSO, COBIT, ISO 27001)
- Contoh Kawalan IT dalam Dunia Nyata
Slide 3: Apa itu Audit IT?
Dialog:
Audit IT adalah proses memeriksa dan menilai sistem IT dalam organisasi untuk memastikan bahawa ia berfungsi dengan baik, data disimpan dengan selamat, dan risiko diminimumkan. Sama seperti pemeriksaan berkala terhadap kereta, audit IT memeriksa sistem untuk memastikan ia dalam keadaan baik.
Slide 4: Mengapa Kawalan IT Penting?
Dialog:
Kawalan IT adalah seperti halangan keselamatan di taman tema. Tanpa kawalan yang betul, sistem boleh "terlepas kawalan" dan menyebabkan masalah besar, seperti kecurian data atau kegagalan sistem. Oleh itu, audit IT memastikan kawalan ini ada dan berfungsi dengan baik.
Slide 5: Jenis Kawalan IT
Dialog:
Terdapat beberapa jenis kawalan IT, termasuk:
- Kawalan Fizikal: seperti mengawal akses kepada bilik server.
- Kawalan Logik: seperti pengesahan kata laluan dan firewall.
- Kawalan Pengurusan: seperti garis panduan dan prosedur organisasi.
Slide 6: Kerangka Kerja untuk Audit IT (COSO, COBIT, ISO 27001)
Dialog:
Walaupun COSO membantu dalam memahami kawalan dalaman secara umum, COBIT dan ISO 27001 adalah lebih khusus kepada audit IT.
- COSO menekankan pada pengurusan risiko dan kawalan keseluruhan.
- COBIT menyediakan panduan khusus untuk IT Governance dan audit IT.
- ISO 27001 memberi tumpuan kepada pengurusan keselamatan maklumat.
Slide 7: Contoh Kawalan IT dalam Dunia Nyata
Dialog:
Contoh kawalan IT yang biasa kita lihat termasuk sistem login yang memerlukan kata laluan yang kuat, peraturan firewall untuk menyekat akses yang tidak dibenarkan, dan enkripsi data yang melindungi maklumat sensitif.
Slide 8: Penutup
Dialog:
Kawalan dalam audit IT memainkan peranan penting dalam memastikan sistem IT berfungsi dengan selamat dan efisien. Sebagai auditor IT, tugas anda adalah memastikan kawalan ini berfungsi dengan baik. Terima kasih kerana menyertai sesi latihan ini, dan semoga berjaya dalam pengajian lanjut anda dalam bidang audit IT!
This revised version maintains a focus on basic IT Audit concepts while mentioning COSO, COBIT, and ISO 27001 as relevant frameworks. The audience will get a solid foundation in IT Audit, and COSO will be understood as part of the broader picture without taking the spotlight. Does this structure align with your vision?
***
Can you enhance the slides and the dialogues to include examples, real world examples and scenarios, anecdotes, intelligent jokes, interesting storytelling. Make it so that it'll not be dry as it is. Retain the very original storytelling, anecdotes, analogies or you can improve them, but align them with the very latest storyline.
Certainly! I'll enhance the slides with examples, anecdotes, and a bit of storytelling, while keeping the original tone intact. Here's the updated version of the slides:
Slide 1: Title Slide – Introduction to IT Audit
Title: Audit IT untuk Pemula: Memahami Asas Kawalan IT
Dialog:
Selamat datang ke sesi latihan "Audit IT untuk Pemula." Fikirkan audit IT seperti seorang detektif teknologi, yang tugasnya menyiasat setiap sudut dan celah sistem IT. Sama seperti detektif menyelesaikan kes jenayah, kita dalam audit IT akan memeriksa sistem untuk memastikan semuanya berjalan lancar dan selamat.
Bayangkan organisasi anda seperti sebuah rumah pintar. Apa akan jadi jika semua kawalan teknologi itu gagal? Pintu depan terbuka, kamera keselamatan tidak berfungsi, dan mungkin sesiapa pun boleh masuk ke rumah anda. Di sinilah audit IT masuk, memastikan semuanya berfungsi seperti yang sepatutnya.
Sepanjang latihan ini, kita akan belajar asas-asas audit IT, pentingnya kawalan IT, dan bagaimana kerangka kerja seperti COSO, COBIT, dan ISO 27001 boleh membantu kita.
Slide 2: Agenda
Dialog:
Bayangkan kita sedang berjalan di bandar yang sibuk, dengan banyak lampu isyarat dan papan tanda. Lampu isyarat ini adalah "kawalan" yang memastikan kita tidak mengalami kemalangan. Audit IT adalah seperti perjalanan ini; kawalan IT memastikan bahawa kita bergerak ke arah yang betul tanpa masalah besar. Jadi, inilah yang akan kita pelajari hari ini:
- Apa itu Audit IT?
- Mengapa Kawalan IT Penting?
- Jenis Kawalan IT
- Kerangka Kerja untuk Audit IT (COSO, COBIT, ISO 27001)
- Contoh Kawalan IT dalam Dunia Nyata
Saya janji, ini tidak akan sekadar senarai membosankan, kita akan sertakan contoh-contoh yang hidup dari dunia sebenar.
Slide 3: Apa itu Audit IT?
Dialog:
Bayangkan anda membaiki kereta. Sebelum perjalanan jauh, anda akan pastikan minyak penuh, enjin dalam keadaan baik, dan tayar tak bocor. Audit IT berfungsi dengan cara yang serupa, tetapi di sini kita memeriksa "enjin" sistem IT organisasi anda. Kita ingin memastikan bahawa ia berfungsi tanpa gangguan besar, data dilindungi, dan risiko diminimumkan.
Contohnya, pernahkah anda mendengar tentang insiden di Target pada tahun 2013? Kumpulan penggodam berjaya masuk melalui sistem pemanas dan penyejuk mereka. Audit IT yang baik mungkin dapat mengesan kelemahan ini lebih awal dan menyelamatkan mereka dari kerugian berjuta-juta dolar.
Anecdote: "Bila saya audit satu sistem dulu, saya jumpa server yang berada di stor bilik bawah tangga – ya, betul, macam dalam filem Harry Potter! Kawalan yang betul bukan sekadar teknologi, tapi juga cara ia diuruskan."
Slide 4: Mengapa Kawalan IT Penting?
Dialog:
Pernahkah anda melihat tali keselamatan di taman tema? Tanpa tali itu, roller coaster boleh jadi pengalaman yang sangat menakutkan! Kawalan IT adalah seperti tali keselamatan – ia memastikan kita tidak terjatuh dari "roller coaster" teknologi yang bergerak pantas ini.
Satu contoh nyata ialah serangan ransomware yang melanda syarikat-syarikat besar seperti Maersk pada tahun 2017. Jika kawalan IT yang betul seperti backup data dan patching sistem telah diterapkan, impaknya pasti dapat dikurangkan.
Anecdote: "Ada satu kali, saya tengok satu sistem yang 'terlupa' kemaskini antivirus selama setahun. Itu macam membiarkan pintu rumah terbuka semasa anda tidur, kan? Tak sangka, 'pencuri' pun datang."
Slide 5: Jenis Kawalan IT
Dialog:
Bayangkan dua jenis kedai runcit. Yang pertama adalah kedai biasa di mana pekerja memeriksa barang secara manual – ini adalah Kawalan Manual. Kedai kedua adalah kedai layan diri, di mana mesin mengesan setiap barang yang anda ambil – ini adalah Kawalan Automatik. Dalam dunia IT, kita ada kedua-dua jenis kawalan ini, dan kadang-kadang gabungan keduanya, seperti Kawalan Hibrid.
Sebagai contoh: bank menggunakan kawalan logik dengan kata laluan yang kuat (kawalan automatik) dan pada masa yang sama, mereka juga mempunyai pegawai yang menyemak transaksi besar secara manual (kawalan manual).
Story: "Saya pernah melawat satu gudang, dan ada yang cuba buat audit dengan hanya menulis jumlah barang di atas kertas – ini 2024, bukan 1994! Di sinilah kita perlukan kawalan automatik untuk memastikan ketepatan."
Slide 6: Kerangka Kerja untuk Audit IT (COSO, COBIT, ISO 27001)
Dialog:
Dalam audit IT, kawalan adalah segala-galanya. Tetapi untuk membantu kita memahaminya dengan lebih baik, kita gunakan rangka kerja seperti:
- COSO: Ia memberi asas yang kukuh dalam pengurusan risiko dan kawalan dalaman organisasi secara umum.
- COBIT: Lebih spesifik untuk IT, ia menyediakan garis panduan untuk tadbir urus dan kawalan teknologi maklumat.
- ISO 27001: Fokus kepada keselamatan maklumat, memberikan piawaian untuk memastikan data sentiasa dilindungi.
Bayangkan COSO seperti rangka sebuah rumah, dan COBIT serta ISO 27001 adalah bilik dan perabot dalam rumah tersebut. Semuanya berfungsi bersama untuk memastikan rumah itu selamat dan selesa untuk dihuni.
Contoh: Banyak syarikat teknologi besar, seperti Microsoft, menggunakan COBIT untuk memastikan sistem mereka berada pada tahap terbaik.
Slide 7: Contoh Kawalan IT dalam Dunia Nyata
Dialog:
Pernahkah anda perasan hanya pekerja tertentu di bank yang boleh mengakses peti simpanan? Ini adalah Kawalan Akses – hanya orang yang diberi kuasa yang boleh mengakses data sensitif. Kawalan ini juga boleh dalam bentuk pengesahan dua faktor yang kita biasa gunakan sekarang.
Contoh lain: Pada tahun 2020, serangan siber besar melanda SolarWinds, dan ia menekankan betapa pentingnya kawalan akses yang betul. Penggodam berjaya memanipulasi akses, dan akibatnya, ia menjejaskan banyak organisasi termasuk kerajaan AS.
Joke: "Audit IT sebenarnya adalah cara kita memastikan 'anak sulung' (iaitu sistem kritikal) kita tidak 'keluar malam' tanpa kita tahu."
Slide 8: Penutup
Dialog:
Kawalan dalam dunia IT adalah penting untuk memastikan sistem berfungsi seperti yang sepatutnya. Sama seperti lampu isyarat mengawal lalu lintas, kawalan IT mengawal lalu lintas maklumat dalam organisasi. Sebagai auditor IT, tugas anda adalah untuk memastikan kawalan-kawalan ini berfungsi dengan baik dan sistem sentiasa selamat.
Anecdote: "Ada pepatah lama dalam dunia audit – 'Jika anda tidak dapat mengawal, anda tidak dapat mengurus.' Jadi, kawalan adalah kunci kejayaan dalam audit IT."
Terima kasih kerana menyertai sesi ini. Saya harap anda menikmati pembelajaran ini dan dapat menggunakan pengetahuan ini dalam perjalanan audit anda!
This version aims to keep the audience engaged through real-world examples, relatable anecdotes, and a dash of humor. Would this enhanced version align with the tone you're looking for?
***
What do you think of this: Slide 3: Apa itu Audit IT? Dialog: Bayangkan anda membaiki kereta. Sebelum perjalanan jauh, anda akan pastikan minyak penuh, enjin dalam keadaan baik, dan tayar tak bocor. Audit IT berfungsi dengan cara yang serupa, tetapi di sini kita memeriksa "enjin" sistem IT organisasi anda. Kita ingin memastikan bahawa ia berfungsi tanpa gangguan besar, data dilindungi, dan risiko diminimumkan. Kira macam kita "jalan-jalan cari masalah". Contohnya, pernahkah anda mendengar tentang insiden di Target pada tahun 2013? Kumpulan penggodam berjaya masuk melalui sistem pemanas dan penyejuk mereka. Audit IT yang baik mungkin dapat mengesan kelemahan ini lebih awal dan menyelamatkan mereka dari kerugian berjuta-juta dolar. Anecdote: "Bila saya audit satu sistem dulu, saya jumpa server yang berada di stor bilik bawah tangga – ya, betul, macam dalam filem Harry Potter! Kawalan yang betul bukan sekadar teknologi, tapi juga cara ia diuruskan." I added Kira macam kita "jalan-jalan cari masalah".
I think adding "Kira macam kita 'jalan-jalan cari masalah'" adds a casual and relatable touch to the dialogue, which helps make the technical concept more approachable for beginners. It lightens the tone and makes the concept of IT audit less intimidating, as it emphasizes that auditors are actively seeking out potential issues before they cause major problems—similar to doing a routine check-up.
However, it’s essential to maintain a balance between a casual tone and professionalism, especially since the audience is learning about IT audit principles. The phrase "jalan-jalan cari masalah" works well here because it conveys the idea of looking for potential risks or vulnerabilities in a fun and relatable way without being too informal.
I think this addition enhances the overall engagement of the presentation while keeping it educational. It strikes a nice balance between humor and clarity.
***
Now suggest how many diagrams, visualizations, graphics, figures should I use, where and when. Also create a prompt for me to use with Napkin AI to generate those diagrams.
For an engaging and educational presentation, visual aids are crucial to enhance understanding. Here’s a breakdown of how many diagrams, visualizations, or figures you should use and where they will be most effective:
1. Slide 1: Title Slide – "Audit IT untuk Pemula: Berdasarkan Prinsip COSO"
- Visualization: A simple COSO framework diagram to introduce the key pillars.
- Reason: This will help visualize the five components of the COSO framework in a structured way.
- Prompt: "Create a diagram illustrating the five key components of the COSO framework: Control Environment, Risk Assessment, Control Activities, Information & Communication, and Monitoring Activities. Represent each component in a separate box and connect them to the central COSO framework."
2. Slide 2: Agenda
- Visualization: A flowchart-style diagram showing the structure of the topics covered.
- Reason: This gives a roadmap to the learners on what to expect in a clear visual form.
- Prompt: "Design a flowchart outlining the agenda of a presentation on IT audit. The flowchart should include these sections: Introduction, What is IT Audit?, What is Control?, Hierarchy of Control, Why Controls are Needed, Types of Controls, Control Examples, and Conclusion."
3. Slide 3: Apa itu Audit IT?
- Visualization: A car analogy where different parts of the car (engine, tires, etc.) represent components of an IT system that need checking.
- Reason: Visualizing the car analogy will make it easier to relate to the concept of an IT audit.
- Prompt: "Generate a diagram of a car where each part (e.g., engine, tires, fuel) represents different components of an IT system. Label each part as follows: engine – IT system performance, tires – system reliability, fuel – data protection, windshield – risk minimization."
4. Slide 4: Apa itu Kawalan?
- Visualization: A lock and key metaphor where the key represents correct actions and the lock is the control.
- Reason: Visualize controls as access barriers or gatekeepers, preventing unauthorized actions.
- Prompt: "Create a simple visual of a lock and key. The lock represents 'controls' in IT systems, and the key represents 'authorized actions.' Show how the right key (authorized user/action) fits the lock (control) to allow access."
5. Slide 5: Hierarki Kawalan
- Visualization: A mountain with checkpoints where each checkpoint represents a control objective.
- Reason: The mountain climbing metaphor can be visualized to explain the step-by-step verification process.
- Prompt: "Illustrate a mountain climb where the peak is labeled 'Audit Objectives.' Along the way, include checkpoints labeled 'Control Objectives' and 'Controls' as steps along the path to reach the peak."
6. Slide 6: Sebab-sebab Kawalan Diperlukan
- Visualization: A rollercoaster with safety bars, where each safety bar represents a specific control.
- Reason: This metaphor makes the importance of controls more tangible.
- Prompt: "Design a rollercoaster visual where each safety bar (on the seats) is labeled as a different type of control (e.g., financial control, data access control, risk control). The rollercoaster itself represents the IT system."
7. Slide 7: Jenis Kawalan
- Visualization: A Venn diagram showing three types of controls: manual, automated, and hybrid.
- Reason: It will help illustrate the overlap between the different control types.
- Prompt: "Create a Venn diagram showing the three types of IT controls: Manual, Automated, and Hybrid. Indicate overlaps between automated and manual controls where hybrid controls exist."
8. Slide 8: Contoh Kawalan
- Visualization: A bank vault with restricted access, showing multiple layers of control.
- Reason: A layered approach (like a bank vault) can visualize access restrictions clearly.
- Prompt: "Illustrate a bank vault with layers of security labeled as 'Controls.' Each layer (e.g., keypad, access card, biometrics) represents an additional control step for accessing sensitive data."
9. Slide 9: Penutup
- Visualization: A traffic signal metaphor showing controls as "green, yellow, red" lights for safety.
- Reason: A simple visual that emphasizes how controls regulate the flow and safety of an IT system.
- Prompt: "Design a traffic signal metaphor where each light (green, yellow, red) represents different states of IT control: green for safe operation, yellow for caution (potential risks), and red for danger (high-risk scenarios or control failure)."
This balance of visuals, from analogies like the car and mountain climb to technical concepts like the COSO framework, will keep the audience engaged and enhance understanding. The prompts are designed for you to use with Napkin AI, or any similar diagram generation tool, to create the necessary diagrams.
***
Now generate the final slide deck and the corresponding dialogues, with any improvements you can think of.
Below is the final slide deck layout with the corresponding dialogues. I’ve refined some of the explanations to improve clarity, engagement, and flow, incorporating the visual prompts discussed earlier. I’ve also added interesting scenarios, light humor, and relevant anecdotes to enhance engagement.
Slide 1: Title Slide – "Audit IT untuk Pemula: Berdasarkan Prinsip COSO"
Dialog:
"Selamat datang semua! Hari ini kita akan berbicara tentang dunia Audit IT. Jangan risau, walaupun tajuk ini kedengaran sedikit serius, kita akan membahasnya dengan cara yang mudah difahami, menggunakan contoh-contoh dari dunia nyata dan analogi yang kita semua boleh kaitkan. Siap untuk mula?"
Visual: COSO framework diagram (Control Environment, Risk Assessment, Control Activities, Information & Communication, Monitoring Activities).
Slide 2: Agenda
Dialog:
"Ini adalah peta perjalanan kita hari ini. Kita akan mulakan dengan memahami apa itu Audit IT, kemudian menyelami konsep kawalan, hierarki kawalan, kenapa ia penting, jenis-jenis kawalan, dan kita akan akhiri dengan beberapa contoh menarik. Let’s go!"
Visual: Flowchart-style agenda (Introduction, What is IT Audit?, What is Control?, Hierarchy of Control, Why Controls are Needed, Types of Controls, Control Examples, Conclusion).
Slide 3: Apa itu Audit IT?
Dialog:
"Bayangkan anda sedang bersiap untuk perjalanan jauh. Apa yang anda buat? Anda pastikan minyak penuh, enjin kereta sihat, dan tayar dalam keadaan baik. Audit IT adalah seperti ‘check-up’ untuk sistem IT organisasi anda. Kita nak pastikan sistem ini berfungsi tanpa gangguan, data dilindungi, dan risiko diminimumkan. Kira macam kita ‘jalan-jalan cari masalah’ dalam sistem.
Contoh dari dunia nyata – pada tahun 2013, Target, salah satu retailer besar, terkena serangan penggodam melalui sistem pemanas dan penyejuk mereka! Audit IT yang berkesan mungkin boleh mengesan kelemahan ini lebih awal dan menyelamatkan mereka daripada kerugian berjuta-juta dolar."
Anecdote: "Pernah masa saya audit satu sistem, saya jumpa server yang letak dalam stor bilik bawah tangga – macam filem Harry Potter! Serius! Jadi, kawalan yang betul bukan hanya tentang teknologi, tapi juga di mana ia diletakkan dan bagaimana ia dijaga."
Visual: Car diagram with parts representing components of an IT system (engine – IT system performance, tires – system reliability, fuel – data protection, windshield – risk minimization).
Slide 4: Apa itu Kawalan?
Dialog:
"Kawalan dalam IT adalah seperti kunci pada pintu. Hanya orang yang ada kunci yang betul boleh masuk. Dalam konteks IT, kawalan ini adalah prosedur dan peraturan yang memastikan hanya orang yang betul boleh mengakses data yang betul pada masa yang betul."
Visual: Lock and key metaphor – lock represents controls, key represents authorized actions.
Slide 5: Hierarki Kawalan
Dialog:
"Kalau kita bayangkan kawalan sebagai mendaki gunung, setiap langkah adalah satu ‘checkpoint’. Semakin tinggi anda mendaki, semakin ketat kawalan yang anda perlu lalui. Kawalan asas ada di bawah, dan semakin dekat dengan puncak, semakin penting kawalannya."
Visual: Mountain climb with checkpoints, each labeled as a control objective.
Slide 6: Sebab-sebab Kawalan Diperlukan
Dialog:
"Saya suka bayangkan sistem IT macam rollercoaster – seronok, tapi ada risiko tinggi! Kawalan adalah seperti safety bar yang pastikan anda tak jatuh ketika rollercoaster bergerak laju. Tanpa kawalan yang betul, risikonya terlalu besar untuk diabaikan."
Visual: Rollercoaster with safety bars, each representing different controls (financial control, data access control, risk control).
Slide 7: Jenis Kawalan
Dialog:
"Kawalan datang dalam tiga jenis: manual, automatik, dan hybrid. Kawalan manual melibatkan manusia – contoh paling mudah, bila anda perlu tandatangan untuk sesuatu akses. Kawalan automatik pula berlaku secara automatik dalam sistem IT – misalnya, kata laluan. Dan hybrid adalah gabungan kedua-dua, di mana sistem dan manusia bekerjasama."
Visual: Venn diagram showing manual, automated, and hybrid controls.
Slide 8: Contoh Kawalan
Dialog:
"Contoh kawalan yang biasa digunakan adalah seperti kata laluan, firewall, dan sistem log. Fikirkan tentang sebuah bank. Untuk masuk, anda perlukan kod keselamatan, kad akses, mungkin cap jari. Semua ini adalah kawalan yang memastikan hanya orang yang berhak boleh masuk. Sama juga dalam IT – kita perlukan pelbagai lapisan kawalan."
Visual: Bank vault with multiple layers of security representing different controls.
Slide 9: Penutup
Dialog:
"Jadi, kawalan dalam IT adalah seperti lampu isyarat. Hijau bermaksud anda selamat, kuning bermaksud berhati-hati, dan merah bermaksud berhenti segera. Bila anda ada kawalan yang baik, anda boleh jalankan operasi dengan selamat, elakkan risiko, dan pastikan semuanya berjalan lancar."
Visual: Traffic signal metaphor – green for safe operation, yellow for caution, red for danger (control failure).
This slide deck, combined with the real-world scenarios, anecdotes, and improved storytelling, will keep the audience engaged. The visual aids serve to break down complex topics and help the audience relate to the concepts more easily. You can use the prompts mentioned earlier to generate the visuals using Napkin AI or another diagram tool.
***
Thank you. I plan to enhance the video with animations with After Effects, CapCut and procreate. Can you suggest the animated features or items I should put into each slide/segment?
For each slide/segment, here's a breakdown of animation features that could add dynamism and keep your audience engaged:
Slide 1: Title Slide – Audit IT untuk Pemula: Berdasarkan Prinsip COSO
Animations:
- Animated Magnifying Glass: To visually represent the "detective" metaphor, animate a magnifying glass scanning over the title.
- Typing Effect: Simulate the title being typed out to capture attention.
- Highlight Key Terms: For COSO principles, use animation to highlight each principle one by one, fading them in.
Slide 2: Agenda
Animations:
- Road with Traffic Lights: Animate a car stopping at each light, representing how controls work in systems. Use different colors to symbolize stages (green for audit IT, amber for controls, etc.).
- Fading Bullet Points: Gradually fade in each agenda item to make the flow smoother.
Slide 3: Apa itu Audit IT?
Animations:
- Car Repair Sequence: Animate a mechanic checking a car (oil, engine, tires) and then transition it to someone inspecting a server, symbolizing the IT system audit.
- Data Flow Representation: Show data flowing smoothly when the system is fine and then glitching when potential risks appear.
- Humor/Anecdote Integration: For the "Harry Potter server under the stairs" anecdote, create a simple cartoon drawing of the server in a cramped space under stairs to emphasize the analogy humorously.
Slide 4: Apa itu Kawalan?
Animations:
- Game-Like Interface: Animate video game barriers like doors or walls opening only when the correct code or key is entered, representing IT controls.
- “Cheat Code” Effect: Add in a “Cheat code unlocked” or “Access denied” animation, similar to retro game graphics, to illustrate the importance of controls.
Slide 5: Hierarki Kawalan
Animations:
- Mountain Climbing Scene: Show a climber ascending a mountain, with each checkpoint representing an audit objective. Animate the climber checking gear (controls) before moving forward.
- Objective at the Peak: Have the summit glow or sparkle when reached to emphasize the importance of achieving audit goals through controls.
Slide 6: Sebab-sebab Kawalan Diperlukan
Animations:
- Roller Coaster Animation: Animate a roller coaster with a seatbelt symbol locking in place to represent controls that prevent catastrophic risks.
- Fast-Falling Scene: Show what happens when the "seatbelt" (controls) is missing—objects falling off a track to symbolize chaos in IT systems without controls.
Slide 7: Jenis Kawalan
Animations:
- Store Comparison: Animate two types of stores—one with a manual cashier (manual control) and another with an automated self-checkout (automated control). Show a mix of both for hybrid control, with an assistant helping at a self-checkout.
Slide 8: Contoh Kawalan
Animations:
- Bank Vault Access: Create an animation where only authorized personnel open a vault with a security keycard, symbolizing access control.
- Temperature Control: Use a thermostat turning on or off to visually explain operational controls like the air-conditioning system monitoring temperature.
Slide 9: Penutup
Animations:
- Traffic Chaos: Simulate a busy intersection with and without traffic lights to depict how controls keep systems organized and safe.
- Zoom Out Effect: End the presentation with a zoom-out animation from a streetlight system to a broader cityscape, symbolizing the large-scale importance of IT controls.
Overall Animation Tips:
- Subtle Transitions: Use smooth transitions between slides and elements to maintain a professional feel.
- Minimalism in Text Animations: Keep text animations clean and clear, so they don’t overwhelm the visuals.
- Color and Consistency: Ensure the colors of the animations align with your brand or theme for consistency across the slides.
These animations should make your presentation more engaging while reinforcing the educational content!
0 comments:
Post a Comment